hóa đơn điện tử VNPT

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT

QUY TRÌNH – GIỚI THIỆU

GIỚI THIỆU

Chào mừng đến với bài viết Quy trình triển khai phần mềm hóa đơđiện tử!

Chuỗi seri bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết các bước đăng  sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, những lưu ýkinh nghiệm trong quá trình lựa chọn phần mềm từ đó đưa ra quyết định lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu đối với Doanh nghiệp đang tìm hiểu sử dụng lần đầu tiên hoặc giả như với các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm này rồi chuỗi bài viết cũng bài viết cũng sẽ cung cấp thêm những góc nhìn thú vị giúp bạn tư duy lại quy trình khi bạn đã thực hiện qua nhưng chưa thật sự hiểu rõ nó là cái gì,  sao lại làm như thế này mà không làm theo thế khác. ( Woo). Chúng tôi sẽ đồng hành với các bạn trong chuỗi seri thú vị này.

Quá trình lựa chọn đăng  phần mềm hóa đơđiện tử gồm mấy bước 

Quy trình đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn bằng cách này hay cách khác, một số team triển khai có thể gộp một vài bước thành một hay tách ra thêm các bước nhỏ nhưng về quy trình triển khai có thể chia thành 4 bước. Với kinh nghiệm triển khai hơn 300+ công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau, bán lẻ, y tế, trường học, cơ quan nhà nước, Xuất nhập khẩu… dù khác nhau về lĩnh vực, quy mô hay số lượng hóa đơn, để phần mềm triển khai tốt và hoạt động hiệu quả, chúng tôi xin bổ sung thêm Chương tư duy mindset về phần mềm hóa đơn điện tử 

  • Tư duy ngược có thể bạn đã biết?

    Mục tiêu: Cung cấp góc nhìn cũ nhưng mới về tư duy phần mềm nói chung và phần mềm hóa đơn điện tử nói riêng

  • Khảo sát thông tin từ khách hàng và tư vấn giải pháp

    Mục tiêu: Xác định rõ mô hình triển khai kỹ thuật, mô hình triển khai dạng công ty- chi nhánh hay triển khai từng công ty riêng lẻ, và Xác định số lượng hóa đơn, mẫu hóa đơn, ký số bằng hsm hay usb token..và từ đó đưa ra chi phí giá và dự kiến thời gian hoàn thành dự án

  • Ký kết hợp đồng, thanh toán, triển khai hệ thống

    Tích hợp hệ thống phần mềm nội bộ của khách hàng ( Phần mềm kế toán, Erp, CRM..) với hệ thống hóa đơn điện tử ( Nếu có)
    Mục tiêu: Thiết lập xong hệ thống tài khoản của khách hàng trên hệ thống hóa đơn điện tử, tích hợp thành công hệ thống hóa đơn và phần mềm nội bộ của KH nếu có

  • Nộp thông báo phát hành lên thuế và những điều cần lưu ý giúp bạn vượt cửa thuế thành công

    Mục tiêu: Hoàn tất thủ tục với chi cục thuế quản lý

  • Bàn giao tài khoản, Hướng dẫn sử dụng, Chính sách hỗ trợ sau bán.

    Mục tiêu: Nêu rõ chính sách hỗ trợ khách hàng sau bán.
    Chúng ta kết thúc giao dịch? nhưng hành trình sử dụng phần mềm của khách hàng chỉ vừa bắt đầu…

Như vậy, diễn giải một cách tổng quan quy trình sẽ trải qua 5 bước

  1. Làm rõ tư duy như thế nào là phần mềm tốt, điều gì tạo nên trải nghiệm tuyệt vời của một phần mềm hóa đơn điện tử
  2. Khảo sát thông tin và tư vấn giải pháp
  3. Ký kết hợp đồng, thanh toán, triển khai hệ thống
  4. Nộp thông báo phát hành lên thuế và những điều cần lưu ý giúp bạn vượt cửa thuế thành công
  5. Bàn giao tài khoản, Hướng dẫn sử dụng, Chính sách hỗ trợ sau bán.

Chúng tôi tổ chức bài viết này như thế nào

Chuỗi bài viết đươc tổ chức thành từng phần nhỏ, và cố gắng mạch lạc nhất có thể. Với bạn, nếu là lần đầu tiên tìm hiểu và sử dụng phần mềm bạn có thể gọi 1 tách café, bật 1 bài nhạc bạn yêu thích và lái xe qua từng chương một của bài viết một cách thong thả vì chúng tôi đã lựa chọn, sắp xếp thứ tự cho bạn những cung đường đẹp, chất lượng và việc của bạn hãy thưởng thức chuyến hành trình của mình để tìm hiểu Phần mềm hóa điện tử từ A-Z và từ đó sẽ đưa ra cho mình lựa chọn đúng ngay từ đầu. Trên thực tế, chúng tôi biết rằng phần đông các bạn có thể gặp khó khăn ở từng chặn, vì bạn đã có kiến thức tổng quan và chỉ cần tham chiếu đến một vài vấn đề nào đó cụ thể, nếu vậy bạn có thể click chuột đến ngay bài viết ở mục lục bên dưới và giải quyết nhanh các vấn đề bạn gặp phải mà không cần phải tuần tự từ bước 1 đến 5.

Chúng tôi nghĩ chúng tôi đã xong phần Giới thiệu và hy vọng bạn đã gọi 1 tách café, chúng ta sẽ gặp nhau ở Chương 1 (Tư duy ngược về hóa đơn điện tử)